某局公章使用管理規定
一、印章管理。
局黨組、行政印章由局辦公室設專人負責管理。
各處室、單位(辦、局)有印章的,要制定具體管理辦法(報局辦公室備案),設專人負責管理,嚴格規范印章的使用。
二、印章刻制。
局黨組印章刻制應到市委辦公廳備案,行政印章刻制應到市政府辦公廳備案。
在啟用新印章的同時,要將舊章交相應的辦公廳保存。
各處室、單位(辦、局)刻制印章時,應到局辦公室備案,同時將舊章交局辦公室保存。
三、印章使用。
印章使用按下列情況辦理:
1、使用局黨組、行政及其他印章,均應填寫《公章使用審批表》,并嚴格履行審批、登記、簽字手續。
2、使用局黨組印章,須經黨組書記或其委托的黨組成員審批。
使用局行政印章,按下列情形辦理:
(1)日常業務性報表,經主管領導審核后用印;
(2)涉及向市委、市政府、省商務廳等上級機關和領導以及市綜合性部門上報或報送有關工作匯報、報告等書面情況、資料的,經主管領導審核、主要領導審批后用印(嚴格履行審核、審批手續,不得越級上報);
(3)涉及人、財、物等方面事項的,經主管領導審核、主要領導審批后用印;
(4)各類需加蓋印章的行政許可證、行政執法文書,由承辦處室(單位)呈主管領導審核、主要領導審批后用印;
(5)涉及歷史遺留問題以及企業轉制遺留問題的,由相關業務處室提出意見,經主管領導審核、主要領導審批后用印。
使用處室、單位(辦、局)印章,須經該處室、單位(辦、局)負責人審批。
3、制發公文用印,按下列情形辦理:
(1)以市商務局文號正式行文的,以局領導簽發的“發文箋”用印(經主管領導審簽、主要領導簽發);
(2)制發市商務局便文:凡涉及人、財、物事項的,經主管領導審核、主要領導審批后用印;向市委、市政府、省商務廳等上級機關和領導的請示、報告,經主管領導審核、主要領導審批后用印(嚴格履行審核、審批手續,不得越級上報);其他日常業務性工作制發的便文(會議通知、業務培訓等),經主管領導審簽后用印。
(3)涉及部門間聯合行文的,市商務局作為牽頭主辦部門的,在各部門會簽、主管領導審簽后,經局主要領導簽發后用印;市商務局作為聯合會辦部門的,經主管領導審簽后用印。
4、出具介紹信,須經承辦處室負責人審核并報主管領導審批后用印。
出具證明,涉及人、財、物事項的以及歷史遺留問題和企業轉制等遺留問題的,須經承辦處室負責人把關、主管領導審核、主要領導審批后用印;其余的,經主管領導審簽后用印。
不準在空白介紹信、證明上用印。
5、對業務工作等用印量較大且屬程序性用印的科目,報經主要領導特批后,授權有關主管領導審批。
6、遇有緊急事宜,需主要領導審批用印而主要領導又不在局機關時,由主管領導電話請示主要領導同意后,可由主管領導注明請示情況并簽署意見,可到辦公室先行辦理,事后由承辦處室(單位)報主要領導補簽手續。
7、有關用印的領導批示及用印批件,留局辦公室保存備查。
四、管理要求。
負責印章的工作人員必須具備高度的責任心,將印章鎖入專柜,做到隨用隨開、隨放隨鎖。
認真執行印章使用管理制度,嚴格審核把關(查看用印簽發手續是否完備、正文與底稿是否完整齊全),嚴格按照規定程序用印,確保安全正常使用。
因審批把關不嚴造成失誤的,由審批人、審核人等承擔相關責任。
局黨組、行政用章不得帶出機關,特殊需要須經局主要領導批準。
