信蜀物業圖章管理規定

信蜀物業圖章管理規定

蜀信物業圖章管理規定

(一)、公司按規定在銀行留存一枚私人印鑒和公司財務專用章。其他專用圖章有:'轉帳收訖'、'轉帳付訖'、'現金收訖'、'現金付訖'、'抵銷欠款'、'作廢'等專用圖章。

(二)、上述圖章除財務專用章由會計保管外,其他均由出納員保存。財務專用章和財務專用私人印鑒章一般不得隨身攜帶外出。如因業務需要需攜帶外出,應報經經理及授權人同意。如兩個印章一并攜帶外出,必須兩人分別攜帶同行,處理完業務后及時交回,妥善保管。

(三)、加蓋公司財務專用章由財務部主管審核,對于經常發生的業務,可在確定使用范圍,并報經理及授權人審批后,由出納員在授權范圍內自行處理。加蓋財務私人印鑒由經理及授權人審批。其他圖章由出納員根據業務情況自行處理。

(四)、財務專用印鑒應妥善保管,如果遺失,應立即報告財務部主管和總公司財務部。

(五)、更換銀行留存印鑒應寫出書面報告,報經財務部主管和經理及授權人審核及審批后方可辦理。