學校物業公共樓宇部人力資源管理規定
學校物業公共樓宇部人力資源管理規定
(一)考勤、請假、入職、離職管理
1.考勤:
(1)樓里各崗位員工由樓長統一負責考勤。
(2)考勤表每日上下班各填寫一次,要求本人親自填寫,真實、工整、規范。
(3)每月25日由樓長把本樓考勤上報至公司人事部,由專人制作當月工資。
(4)同時填寫員工變動月報表,上報主管領導處,實時掌握動態員工信息。
2.請假:
(1)員工由于身體原因或家中有事需要請假的,一天以內由樓長批準,一天以上須向主管領導提出申請,批準后方可離崗。
(2)請假后其所擔負工作由樓長妥善安排。
(3)假期結束后必須銷假或續假,如違反規定按離職處理。
3.入職:
(1)先進行條件審核,查看身份證件,目測身體狀況,再簡單介紹工作要求及薪酬等基本情況。
(2)如有從業意愿,填寫上崗登記表,詳細填寫表列內容,一式兩份,樓內與公司人事部分別留存。
(3)進行崗前培訓,主要有公司簡介,工作要求及安全等幾個方面。
(4)試用期為三天,雙向選擇,雙方都認可后辦理個人工資卡正式上崗。
4.離職:
(1)本人提前7天提出申請,說明離職理由,填寫離職單。
(2)離職單一式兩份,樓內與公司辦公室分別留存。
(3)招聘新人接替其崗位,如不能及時招進,安排其他人進行替班。
(4)退工作服及押金,正式離職。
(二)員工檔案管理
1.建立員工檔案資料,由專人負責管理,所有工作人員可以隨時進行崗位、年齡、性別、工齡等條件進行精確統計。
2.檔案資料結合上崗、離職名單實時進行更新。
(三)學校安全保障部組織安全消防培訓
1.接到培訓信息后,迅速通知各樓宇相關人員,包括白夜班門衛、保安員、保潔班長等時間、地點,統計人數后反饋給安全保障部。
2.組織培訓人員有組織進入會場,保證會場紀律、認真聽講。
3.培訓結束后由樓長對培訓人員進行考核,利用自身實際情況進行現場演練,學以致用。
(四)內部門衛(保安員)培訓材料
1.簡介:物業經營公司簡介與公共樓宇部簡介。
2.人事制度:考勤、請假、入職、離職管理。
3.規章制度與工作流程:詳細解釋兩項內容。
4.工作主要內容:進出物品登記、安全巡視;驗證清樓、填寫工作記錄、處理突發事件、儀容儀表與服務態度要求等內容。
5.質量檢查與保證制度:激勵機制,與薪酬的具體聯系。
6.安全培訓:消防知識,本樓的實際情況及注意事項、自身的用水用電安全。
7.假期安全:樓內安全薄弱時段,加強防范意識。
(五)內部保潔員(垃圾清運員)培訓材料
1.簡介:物業經營公司簡介與公共樓宇部簡介。
2.人事制度:考勤、請假、入職、離職管理。
3.規章制度與工作流程:詳細解釋兩項內容。
4.工作主要內容:巡視報修,生產安全中注意高空作業及酸類使用,儀容儀表與服務態度要求,假期值班注意事項,注意節水節電節約能源。
5.質量檢查與保證制度:激勵機制與薪酬的具體聯系。
6.安全培訓:消防知識及日常工作中安全注意事項,包括及時清倒垃圾桶,休息室內用電安全等。
(六)員工上崗單
姓名:性別:出生年月:貼照片處
戶籍所在地:
現住址:
聯系電話:親友聯系方式:
工資卡號:校園卡辦理情況:
所在崗位:
考察情況:部門管理:部門主管:
上崗時間:工作服裝押金:
中心主任審批:
年 月 日
(七)員工離職單
部門名稱:年月日
姓名:性別:出生年月:
崗位及所在部門:部門管理:部門主管:
退還工資卡情況:本人簽字:
退還工作服押金:
說
明
本人簽字:
公司領導簽字:
年月 日
