新世界物業委托代理出租管理規定范本
新世界物業委托代理出租管理規定
1.目的
規范代理出租的運作程序,及時、高效地為顧客提供服務。
2.范圍
適用于對業主所委托房屋出租的管理
3.職責
3.1經營部負責代理物業公司在管物業項目的業主所委托房屋的出租工作。
3.2了解并掌握廣州市及周邊地區房屋租賃的市場行情;
3.3根據業主要求,提供相關房屋租賃業務方面的咨詢;
3.4指導業主正確填寫《房屋出租情況登記表》及《委托代理出租房屋協議》并請業主出示相關證件(身份證、產權證等,如需委托他人代辦,需出示局面委托書及受托人的身份證件),復印備案;
3.5按業主的要求,積極尋找租戶;
3.6組織雙方洽談,確定最終價格、付款方式、入住日期等;
3.7如洽談成功,雙方攜帶有效證件、照片或公司營業執照,法人代表委托書到經營部簽定《租房契約》,如需他人代辦,需出示業主委托書及委托人的有效證件及照片;
3.8將出(承)租人的相關資料及證件納入租戶檔案;
3.9請出租人按規定交納物業代理服務費并結清物業費用,帶領承租人入住;
3.10將出租信息以《信息聯絡單》形式及時傳遞至物業服務中心、人口管理站、安全事務組;
4. 支持性文件
《委托代理出租房屋協議》
《租房契約》
《租戶管理協議書》
5. 質量記錄和表格
《房屋出租登記表》
《暫住人員情況登記表》
《信息聯絡單》
