大樓客服部內部檔案管理規(guī)定
辦公大樓客服部內部檔案管理規(guī)定
為完整系統(tǒng)地保存公司的各類檔案,提高檔案管理水平,更好地為公司的各項工作服務,特制定本規(guī)定:
a.檔案管理范圍:
1]政府部門頒布的政策性、指令性文件;
2]政府部門、集團公司針對本公司的批復、指示、通知、要求等;
3]公司營業(yè)執(zhí)照及其他相關資料;
4]公司文件;
5]物業(yè)的管理、維修、保養(yǎng)計劃、記錄等資料;
8]公司領導講話和年終總結;
9]其他經濟、外包合同;
10]音像、圖片資料;
11]其他要求歸檔的重要文件。
b.負責檔案管理的人員應對歸檔文件進行整理、分類、編號、編制索引和目錄。
c.借閱檔案時,必須遵守以下規(guī)定:
1]辦理登記手續(xù),限期歸還,不得帶出公司;
2]愛護檔案,所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁涂寫、更改檔案;
3]借出和歸還檔案時,應辦理清點手續(xù),由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚;
4]檔案如有遺失、損壞、泄密,要追究當事人的責任;
5]檔案借閱按閱檔批準權限借閱;
d.調離公司的人員,必須清理、移交檔案文件后,方可辦理調離手續(xù)。
