金融大廈鑰匙管理規定

金融大廈鑰匙管理規定

金融中心鑰匙管理規定

1鑰匙分類

1.1業主鑰匙

1.2公共門窗鑰匙

1.3設備房鑰匙

2職責

2.1安管監控員負責保管業主鑰匙、公共茶水間及公共衛生間鑰匙。

2.2工程人員負責保管設備間鑰匙。

2.3安管主巡員負責保管公共門窗鑰匙。

3管理處鑰匙保管程序

3.1管理處接管物業鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙:

3.1.1無工作需要任何人不得以私人名義借出。

3.1.2借出時須嚴格辦理登記手續。

3.2標識:

3.2.1將鑰匙分類:先將鑰匙按業主樓層、房號,公共區域按樓層,分門別類,然后用鑰匙扣或細繩分別拴在一起。

3.2.2將分類的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫明樓層、房號或茶水間、衛生間名稱。

3.2.3業主的鑰匙均應貼標簽標識

3.3制作鑰匙柜:3.3.1木制鑰匙柜;3.3.2在板壁上等距離(約5cm)釘鐵釘。

3.3.3每一鐵釘代表一組,,將該組的鑰匙掛在此釘上;3.3.4掛放順序按樓層房號,要求一目了然。

3.4制作公共區域鑰匙牌:

3.4.1采用平面為方形或橢圓型的鋁合金塑鋁材。

3.4.2將同類鑰匙掛在同一鋁牌上。

4鑰匙發放

4.1業主鑰匙發放:

管理處驗證住戶的入住繳費發票后,由業主簽領鑰匙,填寫《房屋鑰匙交接清單》。

4.2公共區域鑰匙:

4.2.1公共區域鑰匙未經管理處主任同意,任何人不得私配。

4.2.2因工作需要時,應在'鑰匙借還登記表'上登記。

相關質量記錄:

1.《房屋鑰匙交接清單》gg-jr-03/b03

2.《鑰匙借還/看房登記表》zc-09/b09