小區物品放行管理規定5
小區物品放行管理規定(五)
一、業主物品放行
1、業主如需放行大件物品,需到物業服務中心前臺辦理《物品放行條》手續。
2、前臺值班員核實業主有效證件(如:身份證、業主卡、護照等)后方可給予辦理放行手續。
3、非業主本人辦理放行物品放行手續時,需持有業主授權委托書方可給予辦理。必要時值班員要電話進行核實,并詳細記錄好電話核實的號碼、時間、業主的意見等。
二、租戶物品放行
1、租戶放行需電話通知業主(業主有授權委托書的除外)。
2、經業主同意放行后辦理《物品放行》手續,在《物品放行條》上登記放行人的身份證的詳細地址及聯系電話、工作單位等。
三、物品放行有效時間及書寫要求
1、物品放行條時間早晨:8:00---晚9:00。晚上9:00以后不予辦理放行手續。
如特殊情況下,上報領導同意。
2、物品放行條的有效放行時間不的超過5小時,超過5小時以外規定時間的需經物服中心主任同意。
3、值班員辦理物品放行手續時,詳細登記物品的名稱、數量、規格等,
4、記錄要求,涉及數字的記錄必須嚴格按照大寫字體規范格式填寫。
5、《物品放行條》必須蓋有物業服務中心的騎縫章,沒蓋騎縫章的一律屬無效。
四、通知放行相關部門
1、物品放行條辦理后,必要時通知安管部。
2、定期收回安管部《物品放行條》,并做好歸檔。
.5.0支持性文件與質量記錄
5.1、《物品放行條》 pr/wy-08-01
