酒店公司辦公室管理規(guī)定

酒店公司辦公室管理規(guī)定

酒店管理公司辦公室管理規(guī)定

1、收集各酒店或各部門文件、會議記錄、資料分別存放,年終整理立卷歸檔。

2、設(shè)立保密制度,未經(jīng)總經(jīng)理、總監(jiān)批準(zhǔn)任何人都不準(zhǔn)到公司翻閱保密文件。

3、任何人借閱文件或查閱數(shù)據(jù),須經(jīng)總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)方可,不能外借。

4、檔案資料保管要注意防火、防水、防潮、防塵、防鼠,保證資料完整性。

5、管理公司的檔案資料是歷史的真實(shí)記錄,要按年份排列保管,便于今后查閱。