某設備公司局域網運行管理規定
設備公司局域網運行管理規定
第一條 **公司局域網建設的目標是成為自動化、電子化辦公的平臺,實現管理信息資源、計算機軟件和硬件資源的共享,并為公司智能化辦公提供網絡支撐,以此提高公司的辦公效率。
第二條 公司信息技術辦公室(簡稱it室)是公司局域網的管理單位,it室主任直接對董事長負責。it室的主要功能為:根據公司發展目標,制訂并實施公司計算機及局域網的建設和相關軟件系統應用的規劃、開發和管理。其職權為:
1.公司計算機及局域網的建設與規劃。
2.計算機及局域網管理制度的制訂并監督實施。
3.計算機及局域網的監管,并對軟硬件資源進行合理調配。
其職責為:
1對公司的計算機及局域網進行管理、維護。
1.1定期檢查計算機及局域網的配置情況,建立并更新配置檔案;
1.2及時排除和解決計算機及局域網運行中出現的故障和問題;
1.3為公司有關部門定制、開發辦公管理軟件以滿足需求;
1.4根據局域網發展的需求以及各部門業務的需求,及時購置相應的計算機外設、配件、軟件及耗材;
1.5定期對公司員工進行網絡基礎知識和辦公自動化軟件操作的培訓。
2對下屬公司計算機局域網絡的建設進行統一規劃與指導,對其采用的軟件系統的實施與培訓進行必要的支持與幫助。
2.1對網絡服務器、集線器的選型(品牌、配置)、工作站點的數量、網絡平臺及軟件系統的選擇等問題提出可行性建議和報告;
2.2項目審議通過后,it室監控和指導項目實施的全過程,并給予其必要的支持和幫助;
2.3建立各下屬公司的微機及局域網資料檔案,對該部分資產進行必要的監控。
3公司網站業務專管
3.1負責與網站業務相關單位的配合和網上發布信息的監督;
3.2制訂公司網站維護、信息發布與管理的相關制度;
3.3收集、整理公司網站的更新信息,提請相關權責主管審定后發布;
4公司電子信箱管理,負責開通、維護員工電子信箱,并督促其合法使用。
5公司通訊系統管理,保證公司電話、傳真以及其它通訊設施的良好運行;
6智能門鎖系統的管理;
第三條 為確保對公司局域網建設、運行和維護實施統一的有效管理,公司的各種用于辦公的計算機及其外設資源(包括光驅、軟驅、modem、刻錄機、打印機、掃描儀等)的日常管理、調配、配置,均由公司it室負責,it室有權按照崗位和部門的客觀需求,科學、合理調配這些資源,使得運行效率、效益最大化。
第四條 公司局域網的主要功能分為'硬件資源共享'、'軟件資源共享'和'信息資源共享'三大部分。其中硬件資源主要包括計算機外設的光驅、軟驅、modem、打印機、掃描儀、考勤機等,軟件資源主要包括操作系統、辦公軟件、財務軟件等;信息資源的共享是局域網的最主要使用功能,主要指利用局域網實現點對點、點對面的信息共享和雙向傳遞,達到互通信息,傳遞文件,簡化工作程序。
第五條 局域網軟件、硬件資源的共享權限由it室依據各崗位、部門的實際需要進行規劃、配置和設定,并進行日常管理。
第六條 對局域網信息資源的共享實行分級控制,由it室在網絡服務器中設定和進行日常管理。各個層級可以進行平級訪問和向下訪問,層級越高,享有向下訪問的權限越大。
第七條 根據公司實際情況,公司的局域網訪問管理級別劃分為三層:第一層為高級管理層(副總助理及以上級別),第二層為中級管理層(中層干部),第三層為普通職員層。一般性公開信息資源的共享權限不受限制。
第八條 為確保信息資源的傳遞,局域網每位用戶必須在硬盤上創建'留言夾'這個共享文件夾。'留言夾'對外設定為'完全'訪問控制,以便于其他用戶向本用戶傳遞資料(文本或軟件)。
第九條 為實現信息資源的共享,局域網各用戶須按照下表規定,定期或隨時向服務器相應的文件夾中輸送、更新責任范圍內的信息資源(如下表所示),以便于其他用戶共享。公司局域網服務器提供的共享資源、訪問權限及管理責任主體如下表所示。
共享資源更新周期訪問權限責任主體
管理信息公司文件、通知以及需要向全員公布的其它信息隨時全員共享辦公室
公司各部門月度工作安排每月全員共享各部門負責人
公司員工月考勤情況記錄每月全員共享人力資源部
公司相關規章制度隨時全員共享相關部門
部門季度費用預算及執行情況每季高管層及各部門負責人財務部
員工實時請假記錄隨時全員共享人力資源部
公司及下屬公司聯系電話/地址/e-mail等隨時全員共享辦公室
網絡投訴及投訴處理信息隨時全員共享相關部門
其它公用信息:如崇明船期/全國列車/航空時刻表/全國各地電話區號及郵編等隨時全員共享人力資源部
軟硬件各種應用軟件(須經it室同意)隨時全員共享it室
共享打印按需求共享相關部門
共享modem按需求共享it室
操作系統全員共享it室
第十條 人力資源部不定期對服務器上用于共享的信息資源更新狀況進行跟蹤和考核;對不按照規定進行更新,或長時間不進行信息更新者,人力資源部有權按員工日常考核辦法對其處罰。
第十一條 公司局域網用戶每天上班時應使機器保持開機狀態,以利于其他用戶的訪問和傳送信息。
第十二條 各用戶對外共享信息時,應遵守本規定第九條 規定的共享權限設定,嚴禁隨意更改共享權限;網絡出現故障時,請與it室聯系,不要自行修改網絡配置。
第十三條 未經it室許可,嚴禁向局域網服務器輸送本規定第九條 規定范圍之外的其他資料、信息和計算機程序;否則,it室有權刪除并追究當事人的責任。
第十四條 用戶不得利用登陸服務器的便利刪除和修改非本人管理的信息和資料,也不得私自拷貝局域網的機密信息資料向外界透露或散布。
第十五條 為了局域網信息的安全,it室為每位用戶設了局域網的登錄密碼,請用戶保管好各自密碼,勿泄漏給他人。在公司網絡上申請的帳號、信箱等,不得任意借給他人使用,避免被他人非法運用。
第十六條 各級用戶只能使用由網絡管理人員分配的ip地址,不得隨意更改,也不得任意使用其他ip地址。
第十七條 外來計算機未經it室同意,嚴禁接入公司內部網。
第十八條 為了避免計算機病毒的破壞,對接入局域網中的任何機器有如下規定:
1.嚴禁在局域網中任何一臺機器上隨意讀取來歷不明的磁盤或cd;
2.未經it部許可,嚴禁私自安裝應用程序軟件。
對違反本條 規定且給局域網造成危害的員工,一經查實,將依據員工日出考核辦法嚴肅追究責任。
第十九條it室對于服務器及相關設備須定期查殺病毒,并對重要數據進行備份。各單臺計算機由使用者定期查殺病毒,并對重要數據進行備份。
第二十條 所有用戶不得以任何方法故意攻擊、破壞局域網,否則,將追究其法律責任。
第二十一條 本規定的制訂、修訂及解釋權屬公司it室。
