l公司名片制作管理規定
公司名片制作管理規定
1.目的
為使公司名片統一規范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于集團各分公司名片制作和使用管理(香港總部職員名片由香港公司制作)。
3.名片格式
公司名片格式、尺寸、logo、字體、顏色、紙張、版式請各公司參照集團vi-b部分“應用系統――辦公用品系列”個人名片格式。
4.名片印制程序
4.1人力資源及行政部統一負責對外印制名片的印刷業務。
4.2因業務需要印制名片者,申請人填寫《名片印制申請單》,經部門負責人審核,人力資源及行政部復核并負責承辦。
4.3人力資源及行政部應檢查申請人職務是否與名片職務相符,因工作需要經有關領導批準,可以使用比實際較高的職務頭銜,但不享受其待遇。
4.4名片英文使用須符合國際慣例和規范要求。
4.5名片中文字體、公司標志、顏色、阿拉伯數字必須vi規范要求一樣,不得擅自更改。
4.6名片印制由人力資源及行政部指定專業名片制作商印刷,不得擅自到其他地方印刷。
5.名片使用
5.1名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
5.2掌握名片遞送禮儀和交換規則。公務、客戶名片須在公司內共同使用,不得占為己有。
5.3員工離職時應將剩余名片交回公司人力資耕牛及行政部處理,不得將名片帶離公司。
