大學因公短期出訪管理規定

大學因公短期出訪管理規定

大學因公短期出訪管理暫行規定

為進一步加強對我校因公短期出訪的管理,規范短期出訪的申報程序,特制定本管理規定。

第一條 我校教職醫護員工和學生因公赴國外(境外)考察訪問、學術交流、研修進修、技術培訓等,在國外(境外)時間不超過六個月(含六個月),均屬于因公短期出訪。

第二條 外事辦公室負責行文報批、辦理出國手續、審核在外開支等工作。黨委組織部及各部門總支和學生工作部、研究生學院黨總支分別負責教職醫護員工和學生的出國審查。

第三條 我校借調給外單位人員申請出國須由借調單位出具同意安排出國的公函,其余手續與在校教職工出國申請相同。

第四條 對前往未建交國家或外交部確定的熱點國家的訪問,應嚴加控制,須由省外辦審批或征得有關使領館同意。

第五條 凡因公出國者須填寫《z醫科大學因公出國(境)人員申報表》(附件1)。

第六條 屬我校組團的,應事先報經校長辦公會議同意,上級主管部門批準。參團單位須出具同意參加團組的公函。

第七條 參加外單位組團出國須事先征得所在院系及學校的同意,申請出國時應同時遞交有出國審批權單位出具的“出國赴港澳任務通知書”,其余手續與一般申請出國相同。

第八條 出國執行公務不得擅自繞道、增訪或延長在境外停留時間,也不得擅自經停香港和申根協議國家(德國、法國、西班牙、葡萄牙、荷蘭、盧森堡等國),如確屬工作需要,必須事先按照規定報批。

第九條 原則上不得持用因私護照出國執行公務。

第十條 出國人員返校后應在兩周內向外事辦公室遞交出國書面總結(總結格式見附件2),屬重大出訪活動回國后應根據需要安排專題報告會,同時,繳回本人公務護照,按國家有關規定在財務處報帳,結清出國費用。

第十一條 推薦因公出國人員必須嚴格按照國家有關規定辦理,并有針對性地對出國人員進行教育。出國人員須遵守《z醫科大學出國人員在外行為規范》。

第十二條 副處級以上干部和特定身份人員(如財務、機要、檔案等部門的工作人員),無論是因公因私出國(境),均須向學校請示報告,有關部門要嚴格審查,對法律規定不準出國(境)和涉及嚴重違紀違法人員,不得批準其出國(境)。

第十三條 本規定由校外事辦負責解釋。從發文之日起施行。

附件1:z醫科大學因公出國(境)人員申報表

2:z醫科大學出國人員總結