某房產公司會議管理規定
房產后勤管理部業務管理文件
--會議管理規定
為規范部門內部會議管理,促進各業務口的內部溝通、及時解決工作中遇到的問題、傳達各項指令精神、貫徹執行各項工作任務,特制定例會制度如下:
1、定期于每月最后一周的周二組織召開由各業務口管理員以上人員參加的部門月度工作例會。
2、在部門會議召開前,各業務口負責人需預先召開內部會議,以匯總需協調問題提交部門會議解決。
3、各業務口負責人需在部門會議紀要發布后三個工作日內把會議精神傳達到屬下每一個人。
4、各業務口內部至少每月召開一次全員參與的全員會議,會議紀要在三個工作日內報部門,為保持文件的連續性、有序性,房管小組可內部自行編號,規則為:fgb(項目簡稱)[年度]序號,其他業務口可統一部門編號**wy(房管) [年度]序號。(其他發文可參照此規則編號,并做好文號登記)
5、各業務口在召開全員工作會議前,需提前做好計劃安排并以郵件形式知會部門,以利于部門領導及相關業務口人員視情況參加。
6、為解決某一實際工作問題或有臨時任務傳達,可由提出人臨時組織召開現場辦公會議或專題會議。
7、各會議需有會議簽到記錄存檔。
8、因故不能參加會議的人員,需提前向會議組織者請假。會議期間,各與會人員的手機需調到震動狀態。
9、違反以上規定者,按部門相關管理規定處理。
