地產公司名片管理規定

地產公司名片管理規定

地產有限公司名片管理規定

為加強公司員工名片印制、使用的管理,統一公司對外的形象宣傳,特制訂本管理規定。

一、名片使用人:以下人員可由公司印制名片。

1、房地產、物業、酒店部門負責人以上管理人員;

2、房地產、物業、酒店外聯業務人員;

3、其他人員若有特殊情況需印制名片,請通知人力資源部,由人力資源部上報行政副總批準后方可印制。

4、未經公司許可,員工不得私自印制本公司名片。

二、名片印制程序

1、印制申請

a、人力資源部是公司名片印制的職能部門。

b、印制名片需由部門負責人或主管副總通知人力資源部辦理。

2、印制過程

a、人力資源部對名片使用人的姓名、職位、電話進行登記,使用統一的名片格式、公司臺頭及紙樣,在公司指定印刷所印制。

b、對于初次印制名片的使用人,人力資源部將留存片樣備查。

c、人力資源部負責名片的印制、領取、發放工作,并做好帳目登記。

3、費用結算

a、名片印制費用由人力資源部每月持名片印制臺帳與印刷所對帳結算。

b、房地產、物業、酒店名片印刷費用各自承擔。

三、名片使用

1、名片須妥善保管和使用,禁止用于與工作無關的其它事務。

2、公司原則上不對單盒名片的使用時間進行要求,但使用人應本著節約的原則進行使用。

3、離職員工在辦理職務移交手續時,須將未使用完的名片交回人力資源部進行銷毀。

四、本規定由人力資源部負責解釋。

五、本規定自通過之日起執行。