房地產公司計算機使用管理規定
房地產開發公司計算機以及使用管理規定
一、為加強公司計算機使用管理,確保電子文件以及公司文件、信息資料、檔案等的安全和穩定,保證企業正常管理工作有序順暢,特制訂本規定。
二、本規定所稱計算機包括軟件、硬件以及外圍設備(如打印機、掃描儀、多媒體設備等)。公司計算機配置遵循“部門申請、統一規劃、統一購買、統一維修、統一管理”的原則。行政人事部是計算機購置、管理的歸口管理部門。
三、公司各部門購置計算機時,應寫出書面申請報告,經行政部匯總平衡后,報總經理批準后予以購置,并按公司有關固定資產管理規定辦理。
四、公司各部門應設專人對計算機進行管理、培訓。發生故障時,應及時維修或向行政部報修。
五、公司各部門對計算機內保存的重要文件、資料、信息數據應采取加密保護措施,杜絕泄密事件的發生。使用外來軟盤或光盤時,應先殺病毒,謹防病毒“感染”。對存有文件數據的拷貝軟盤應作為公司檔案資料加以妥善保管,定期歸檔,不得隨意放置;作廢的應即使銷毀。嚴禁在規定的“病毒日”啟用計算機。
六、公司各部門人員應將加強計算機使用知識的培訓,提高操作水平,以減少故障的發生。操作結束后,應將計算機恢復為其始狀態,紙張、軟盤等應擺放整齊。下班后,應務必按操作順序關機,切斷電源。
七、嚴格執行各種設備的作用規定,正確謹慎地操作,嚴禁帶電插拔各種設備的連接器和電纜線。
八、嚴禁將公司計算機用于娛樂游戲或其他與本職工作無關的目的。
九、行政部定期為各部門計算機進行“病毒”清除及維護、調試。
十、行政人事部應定期給各部門組織計算機學習、培訓講座。
十一、如有違反上述規定造成機器損壞癱瘓或影響正常工作,公司將給予當事人以通報批評、直至辭退處分;給公司造成損失的,將追究其責任。
