房地產企業人事檔案資料管理規定
房地產公司人事檔案資料管理規定
(一)人事檔案內容原始人事檔案。職工人事關系轉入企業時具備的檔案原始資料、調動介紹信、調轉表、工資介紹信、保險基金、公積金等原始材料。企業人事檔案。在本企業內建立的包括《員工應聘登記表》、《試用協議》、《員工承諾保證聯》、《定級與績效考核表》、《勞動合同或勞動協議》、《職務(級)考核評價表》、〈職位確認書〉〈勞動手冊與保險手冊〉、內部晉升調轉考核、任職文件、調轉記錄、獎懲記錄等人事材料。
(二)檔案保管
1、職工人事檔案由公司人事部門設專人調轉、記錄、整理,并永久保存。
2、公司人事部門建立并保管除總經理和上級派入人員以外所有員工的人事檔案。
3、員工人事檔案從試用期起予以建立。
4、人事檔案調閱需經人事部門負責人同意,財務人員檔案調閱需經財務總監同意。
(三)檔案調轉
1、員工通過轉正定級考核后,由人事部門出具調動表及介紹信,由員工本人將人事關系調轉至本企業,并與企業簽訂《勞動合同》。因特殊原因暫時不能將人事關系轉至企業的,需在《轉正審批表》或《職位確認書》上予以注明,并與企業簽訂《勞動協議書》。
2、一般員工在企業內部調動,由新單位出具介紹信,將原始人事檔案不予調轉,但建立新的考核檔案。
3、公司部員工如調離企業,需填寫《調離審批表》,經所在部門、人事部門、財務部門負責人以及總經理簽字后,方可按“離職”的有關規定辦理人事手續,但企業人事檔案不予調轉。
(四)檔案查閱
部門負責人以上人員可以提出閱看下層屬下申請。須經行政人事部經理同意方可閱檔。員工檔案嚴禁借閱出行政人事部。
