不動產分店行政辦公事務管理規定
z不動產分店行政辦公事務管理規定
第一條為使公司行政辦公事務管理水平提升到更高層次,特制定如下規定。
第二條辦公儀表規定:
1.每周一至周五:男士著公司統一套裝、白襯衣、皮鞋,必配領帶;
2.每周一至周五:女士著公司統一套裝、白襯衣、皮鞋;
3.頭發梳理整齊,熨燙平整,領帶筆挺,皮鞋亮凈。
第三條辦公室規定:
1.辦公桌:桌面除公司購置案頭用品及電腦外無其他物品;
2.輔桌:放置文件文件盒、筆筒、書籍外,不準放其他物品;
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物呂,人離開時將椅子放于是桌下;
4.電腦:桌前呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;
5.拖柜:置辦公桌下左角或輔桌后部,面朝辦公椅;
6.垃圾簍:置輔桌后;
7.飲水機:放指定地點,不得隨意移動;
8.報刊:必須上報架,或閱完后放入辦公桌內;
9.外衣手袋:請置掛于是衣帽間或柜子內,嚴禁隨意放在辦公桌椅及地柜上。第四條辦公語言規定:
1.交往語言:您好,早晨好,您早,再見,請問,請您,勞駕您,謝謝,拜拜;
2.電話語言:您好,請問,謝謝,再見;
3.接待語言:您好,請稍候,我請示一下,請坐,對不起,請登記,我馬上去聯系,打擾您一下,好的,行。
第五條辦公行為規定:
1.堅守工作崗位,不要串崗;
2.上班時間不要看報紙、玩游戲或做與工作無關的事情;
3.辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
4.上班時間,不要在辦公室化妝;
5.接待來訪和業務洽談,請在接待室或會議室進行,私客不得在卡座區停留;
6.使用接待室和會議室,要事先到辦公室登記,一般內部事務不得隨意使用接待室;
7.不要因私事打公司長途電話,凡因私事打電話,發現一次罰款×元;
8.不要在公司電腦上發私人郵件或上網聊天,發現一次罰款×元;
9.不要隨意使用其他部門的電腦;同時,私客未經總經理批準,不準使用公司電腦;
10.所有電子郵件的發出,須經部門經理批準,以公司名義發出郵件須經總經理批準;
11.未經總經理批準和部門經理授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;
12.嚴格遵守考勤制度,遲到、早退每分鐘扣工資×元;
13.不論任何原因,不得代人刷卡;
14.吸煙請到吸煙室,否則罰款×元;
15.請病假如無假條,一律認同為事假;
16.凡出差外地達一天以上者,應先填報經領導批準的出差證明單;
17.因故臨時外出,必須請示部門經理,各部門全體外出,必須與總經理辦公室打招呼;
18.無工作需要,不能擅自進入計算機房、客房服務中心、檔案室、打字室、財務部、會議室、接待室;
19.不要將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。本規定**年×月×日開始執行,望全體員工自覺遵守。
總經理辦公室即日起將實施監督與檢查。
