x地產公司項目全過程面積控制管理規定
地產公司項目全過程面積控制的管理規定
為了加強對項目面積的管理,特制定本規定:
一、適用范圍
本指引適用于項目全過程面積控制。
二、術語與定義
1、預售面積:即項目所轄規劃與房產局指定測繪單位依據報建圖紙出具的《南京市房屋建筑面積預售測繪報告》(預售面積)中,明確的房間可售面積。
2、竣工面積:即項目所轄規劃與房產局測繪大隊實地測量后,出具的《南京市房屋建筑面積測繪報告》(竣工面積)中,明確房間最終面積。
3、面積差:指預售面積與竣工面積之間的差額;
4、面積差款:即預售面積與竣工面積存在差異,按成交單價計算后的差額部分款項。
三、職責
1、工程前期部
1.1負責相關階段的報批報建。
1.2 負責與房產測繪單位聯系和工作協調。
2、設計部
2.1負責依據報批的面積進行設計。
2.2配合報批報建工作的開展。
2.3負責校核相關測繪成果。
3、營銷部:
3.1負責銷售軟件中預售面積、竣工面積的錄入和核實。
3.2負責項目面積差計算和面積差款的收退手續辦理。
3.3負責項目面積差異客戶的解釋工作。
4、公司高層
4.1分管領導審核面積差方案。
4.2總經理審批審核面積差方案。
四、工作內容
4.1設計部對《建設用地規劃許可證》和《規劃要點》的各項指標進行分析。按照《建設用地規劃許可證》和《規劃要點》的要求進行方案設計,設計過程中按照《建筑設計技術經濟指標計算規定》控制面積,如建筑面積與《建設用地規劃許可證》或《規劃要點》不符,需調整方案,直至相符為止。
4.2工程前期部負責將方案設計報人防辦,取得《南京市人防辦結合民用建筑修建防空地下室行政許可決定書》,設計部按其規定的相關要求進行人防初步設計。
4.3設計部按照《建設用地規劃許可證》規劃要點》的要求和政府批準的方案進行初步設計和施工圖設計,設計過程中按照《建筑工程建筑面積計算規范》和《房產測量規范》控制建筑面積,如建筑面積與《建設用地規劃許可證》或《規劃要點》不符,需在不影響方案設計的前提下調整施工圖,直至相符為止。方案設計、初步設計、施工圖設計各階段報建表應嚴格按各階段的建筑面積控制成果填寫。
4.4取得《建設工程規劃許可證》后,工程前期部核對其是否符合《建設用地規劃許可證》;將規劃局核準的施工圖報房產部門進行預售測繪,設計部負責核對預售測繪成果,核對《南京市房屋建筑面積測繪報告》與《建設工程規劃許可證》是否相符。
4.5項目完工后(竣工驗收前),工程前期部協調房產測繪部門對房屋進行竣工測量;設計部核對《南京市房屋建筑面積測繪報告》(竣工面積)與《南京市房屋建筑面積測繪報告》(預售面積)是否相符,誤差范圍住宅應控制在每戶建筑面積3%以內。
4.6銷售面積補差管理
a、項目取得竣工實測報告后,由項目銷售人員負責在一天內將竣工面積錄入銷售軟件,錄入前知會財務部及預算部,并將項目銷售軟件中的舊數據導出備份。
b、所錄入的竣工面積核對無誤后,應知會現場銷售員立即按竣工面積進行銷售。
c、現場銷售員將已錄入的數據導出清單報財務部及預算部備份。清單分為未售、已認購未簽約和已簽約三種情況分別制定。
d、營銷部經理根據錄入軟件中數據和預售合同中的約定,制定《面積差辦理方案》,經分管領導審核后報總經理審批。
e、營銷部根據批準后的面積差辦理方案,負責當天內完成銷售軟件中已簽約客戶面積差款的錄入并核對。
f、在批量辦理面積差前一周前知會財務部辦理時間、戶數及金額,并與財務部商定辦理退補面積差款手續通知口徑。
g、已簽約客戶面積差手續必須于客戶辦理房地產證前完成,未辦理面積差補款手續的客戶一律不得辦理房地產證。
