附屬中學立卷歸檔文件、材料、物品密級劃分的管理規定
附屬中學立卷歸檔文件、材料、物品密級劃分的管理規定
一、檔案需要立卷、歸檔的文件、資料及物品，均應按《保密法》的有關規定，確定劃分密級，做出標志并同時注明保密期限。對不屬于國家秘密范圍，但在一定期限內仍須保密的文件、資料，可視具體情況，確定為“內部事項”，并按《內部事項查閱使用辦法》嚴格管理。
二、各檔案立卷部門，在組卷、立卷時，到學校辦公室查閱中央、國家機關有關部門制定的《國家秘密及其密級具體范圍的規定》后，針對不同類型，劃定所歸文件、資料、物品的密級及保密期限，同時要做出相應的標志。
三、黨務、行政類方面的文件、材料，需要確定密級的，應在制發和形成文件、材料的同時，由文件作者提出劃密及保密期限的具體意見，由分管校長審定。
四、確定或變更“內部事項”的范圍及制定查閱使用辦法由學校辦公室負責提出具體意見，分管校長審定。各部門，若有“內部事項”規定范圍內的文件、資料，在立卷、歸檔時，應直接在卷首左上角注明“內部事項”。
五、凡應確定密級并應做出標志的歸檔材料，檔案室接收時應作認真復查，對未做標志或發現劃密不準確的，應退回原立卷部門補劃或重新劃定；對已經確定了密級及保密期限的，如需變更密級或延長保密期限的，由原確定密級部門負責變更；保密期限屆滿，立卷部門如不通知變更，則自行解密。
六、凡提出劃密的部門、文件作者，應到學校辦公室領取《劃定密級審批表》，經分管領導審定后，到學校辦公室對密級材料進行標志。
