某業主會議管理規范
業主會議管理規范
為了協助業主完成各項會務工作,確保各項會議順利進行。
1、接到會議通知后首先根據客戶會議的具體要求布置好會場,包括:座位、座號的安排;會議橫額;花草盆景擺設;黑、白板等會議用品等;
2、會議前保潔人員將會場打掃干凈,桌、椅抹干凈并擺放整齊;
3、會議前30分鐘工程技術人員須把會議所需的設備調試、準備完畢;
4、會議開始前10分鐘準備好茶水,并根據情況打開空調和噴適量的空氣清新劑;
5、會議期間,會議服務員全程負責服務工作,每隔15-30分鐘,或在有需要的時候,進入會議室給每位參會人員添加茶水,走動時注意動作要輕,不能發出較大的聲響,并用干布抹干溢出的茶水;
6、會議期間如有突發事件,應協助業主處理;
7、會后找會議負責人在會議記錄本簽名確認;
8、會后應立即清理會場,把臺椅復原,擦試茶幾、桌子,保持室內各種家具光潔,無灰塵,放置整齊。離場時注意關閉電源及關好門窗;
9、清洗茶杯后放入消毒柜進行消毒,保持室內所用的茶具清潔、完好,無破損。
