物業客服部接聽撥打電話管理規范

物業客服部接聽撥打電話管理規范

物業客服部接聽、撥打電話管理規范

一、接聽電話

1、鈴響三聲之內,必須接聽電話;

2、拿起電話,應清晰報道:'您好,***花園';

3、認真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對方有事相告或相求時,應將對方要求逐條記錄在案,并盡量詳細回答;

4、通話完畢,應說:'謝謝,再見!'語氣平和,并在對方放下電話后再輕輕放下電話,任何時候不得用力擲電話;

5、接電話聽不懂對主語言時,應說:'對不起,請您用普通話,好嗎';

6、中途若遇急事需暫時中斷與對方通話時,應先征得對方同意,并表示感謝,恢復與對方通話時,切勿忘記向對方致歉;

7、接聽電話時,聲調要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不太清楚。

二、撥打電話

1、電話接通后,應首先向對方致以問候,如:'您好',并作自我介紹;

2、使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚;

3、通話完畢,應說:'謝謝,再見'。