第1篇 公司通訊費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則
公司通訊費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則
一、目的
為了保證公司員工工作通訊的需要,并貫徹勤儉、節(jié)約、高效的原則,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定通訊費(fèi)是指員工發(fā)生的市內(nèi)通訊費(fèi)和出差期間發(fā)生的長(zhǎng)途漫游費(fèi)。
三、管理原則
1、通訊費(fèi)納入各部門(mén)費(fèi)用預(yù)算管理,實(shí)行預(yù)算到人的原則。
2、預(yù)算管理采用移訊費(fèi)基本話(huà)費(fèi)管理。基本話(huà)費(fèi)管理是指規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)中未包含漫游話(huà)費(fèi)。
3、員工通訊費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)和實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度相結(jié)合的方式。報(bào)銷(xiāo)時(shí)按兩者孰低執(zhí)行。
四、報(bào)銷(xiāo)周期
原則上員工每人每月只能就一部手機(jī)提交當(dāng)月話(huà)費(fèi)。如因特殊工作需要報(bào)銷(xiāo)兩部或兩部以上手機(jī)話(huà)費(fèi)的員工,可經(jīng)ceo特殊書(shū)面批示,書(shū)面批示需留財(cái)務(wù)部備案,同時(shí)報(bào)銷(xiāo)兩部或兩部以上手機(jī)話(huà)費(fèi)的不能以定額發(fā)票來(lái)報(bào)銷(xiāo),必須是帶有話(huà)費(fèi)明細(xì)的發(fā)票方可。
五、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(另行通知)
六、報(bào)銷(xiāo)要求
1、原始憑證的要求:正常通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供充值卡定額發(fā)票、從電信部門(mén)打印出機(jī)打發(fā)票、郵局代收電話(huà)費(fèi)發(fā)票或從代收銀行打印出的代收話(huà)費(fèi)專(zhuān)用發(fā)票。
2、報(bào)銷(xiāo)金額說(shuō)明:報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)時(shí)只能按話(huà)費(fèi)發(fā)生額提交報(bào)銷(xiāo),如果發(fā)票所交金額大于發(fā)生額,按發(fā)生額支付報(bào)銷(xiāo),當(dāng)發(fā)票所交金額小于發(fā)生額時(shí)按所交金額支付報(bào)銷(xiāo);預(yù)存話(huà)費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo)。
3、漫游費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要求:出差期間的漫游費(fèi):按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)*10%*出差天數(shù)。在報(bào)銷(xiāo)提供發(fā)票的同時(shí)必須附有漫游話(huà)費(fèi)清單。沒(méi)有出差的員工不能報(bào)銷(xiāo)漫游費(fèi)。如果購(gòu)買(mǎi)充值卡的用戶(hù)手機(jī)號(hào)碼是全球通也要打出話(huà)費(fèi)清單,才可以報(bào)銷(xiāo)漫游費(fèi)。神州行和如意通手機(jī)用戶(hù)出差報(bào)銷(xiāo)漫游費(fèi)時(shí)應(yīng)在提交報(bào)銷(xiāo)時(shí)在備注中加相應(yīng)說(shuō)明。
七、本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
八、本制度自公布之日起執(zhí)行,原有關(guān)通訊費(fèi)的規(guī)定同時(shí)廢止。
第2篇 x物業(yè)公司通訊費(fèi)用管理辦法
為加強(qiáng)公司電話(huà)通訊費(fèi)用管理,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,現(xiàn)規(guī)定如下:
一、辦公電話(huà)
各科室配備的辦公電話(huà),嚴(yán)格按經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書(shū)費(fèi)用指標(biāo)考核,超出部分自行負(fù)責(zé)。
二、職務(wù)電話(huà)
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理200元/月,超出部分自理。
三、移動(dòng)電話(huà)
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理由公司配備移動(dòng)電話(huà),其他人員由個(gè)人配備。
2、總經(jīng)理每月報(bào)銷(xiāo)400元,副經(jīng)理每月報(bào)銷(xiāo)300元。
3、辦公室主任、經(jīng)營(yíng)科科長(zhǎng)、房地產(chǎn)科科長(zhǎng)、員工食堂經(jīng)理、**山莊經(jīng)理及工會(huì)主席每月報(bào)銷(xiāo)150元。
4、其余各科的科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)每月報(bào)銷(xiāo)100元。
5、各科主管每月報(bào)銷(xiāo)70元。
四、傳呼機(jī)
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)、主管等管理人員的傳呼機(jī)均由物業(yè)公司配備,傳呼費(fèi)用由物業(yè)公司繳納。
2、凡由物業(yè)公司配備移動(dòng)電話(huà)和傳呼機(jī)的人員只享有使用權(quán),一旦職務(wù)調(diào)整或工作調(diào)離,其使用的移動(dòng)電話(huà)和傳呼機(jī)必須退還給公司。
五、管理考核
1、各科室辦公電話(huà)如有撥打聲訊臺(tái)的,按產(chǎn)生聲訊電話(huà)費(fèi)的二倍罰款,并在電話(huà)所在科室人員工資總額中扣除。
2、凡由公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的移動(dòng)電話(huà)和傳呼機(jī)必須本人使用,并保證通訊工具通暢,連續(xù)兩次不回傳呼者(15分鐘以?xún)?nèi)),罰款50元,并在工資中扣除。
3、通訊費(fèi)用必經(jīng)本人憑付款單據(jù)在辦公室登記并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后在財(cái)務(wù)室報(bào)銷(xiāo)。
六、本辦法自2001年3月1日起執(zhí)行,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理,本著既保證工作需要、又有效控制費(fèi)用的原則,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二章 適用范圍及管理原則
第二條 適用范圍:公司所屬各部門(mén)移動(dòng)及固定電話(huà)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)均適用本辦法。
第三條 管理原則:通訊費(fèi)用按照“限額報(bào)銷(xiāo)、超額自理、結(jié)余不補(bǔ)”的原則,按月在限額內(nèi)憑話(huà)費(fèi)發(fā)票在本單位進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
第三章 報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)
第四條 報(bào)銷(xiāo)范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、定向服務(wù)用車(chē)司機(jī),外地駐站人員。
第五條 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
(一)單位正職(或副科級(jí)主持工作)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為360元/月;
(二)單位副職(或享受副科級(jí)待遇)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為260元/月;
(三)駐榆煉站:站長(zhǎng)260元/月,副站長(zhǎng)240元/月,駐站工作人員150元/月;
(四)駐永煉站:副站長(zhǎng)200元/月,一般工作人員100元/月;
(五)定向服務(wù)用車(chē)司機(jī)150元/月;司機(jī)100元/月。
(六)調(diào)度管理部、質(zhì)量安全室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室各部門(mén)主任240元/月,副主任200元/月
第六條 固定通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
(一)單位正職(或副科級(jí)主持工作)固定通訊費(fèi)200元/月;
(二)副科級(jí)固定通訊費(fèi)150元/月;
(三)各部門(mén)業(yè)務(wù)上固定通訊費(fèi)為300元/月。
第七條 手機(jī)及固定電話(huà)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定:
(一)“24小時(shí)”開(kāi)機(jī)原則,享受話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
(二)公司享受話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的人員(公司領(lǐng)導(dǎo)除外)均實(shí)行一卡(一號(hào))報(bào)銷(xiāo),以報(bào)公司登記備案的號(hào)為準(zhǔn),其余卡(號(hào))話(huà)費(fèi)自理。
(三)手機(jī)換號(hào)后應(yīng)第一時(shí)間報(bào)本單位相關(guān)部門(mén),進(jìn)行重新登記,避免貽誤工作或給話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)造成影響。
(四)享受話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)人員,應(yīng)及時(shí)檢查手機(jī)使用情況,如電量、話(huà)費(fèi)、手機(jī)狀況等,以免造成停機(jī)影響工作。
(五)對(duì)于公司內(nèi)部兼職其他崗位人員,移動(dòng)話(huà)費(fèi)按其較高的崗位報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。
(六)固定電話(huà)年內(nèi)超額月份的話(huà)費(fèi)可用其他月份結(jié)余話(huà)費(fèi)進(jìn)行沖抵,年底匯總結(jié)算,自行負(fù)擔(dān)超額部分話(huà)費(fèi)。
第四章 附則
第八條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第九條 本辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。
第十條 本辦法自發(fā)文次月起執(zhí)行。
