工程合同管理信息及檔案資料管理監(jiān)理細則
工程監(jiān)理細則:合同管理、信息及檔案資料管理
(一) 合同管理內容
1.協(xié)助業(yè)主分析合同條款,訂立合同(包括實施中的各類合同),避免合同簽訂以后造成被動;
2. 熟悉業(yè)主與施工單位訂立的合同,以便檢查、督促有關方面嚴格執(zhí)行合同;
3．協(xié)助業(yè)主處理合同執(zhí)行中存在或出現(xiàn)的問題;
4. 及時向業(yè)主報告合同的執(zhí)行情況;
5. 獨立、公正地協(xié)調解決項目實施過程中的合同糾紛。
(二) 合同管理方法和手段
1.建立合同編碼體系,實行分類管理;
2. 協(xié)助業(yè)主和承包商完善合同條款;
3．分析合同背景和缺陷,及時尋求處理方法;
4. 掌握合同內容,實行跟蹤管理;
5. 進行合同違法預警,及時采取防范措施。
6. 認真根據(jù)合同條款,處理工程變更
7. 工程變更的要求可以由建設單位、監(jiān)理單位、承包人或設計單位提出。但必須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認后才能生效,根據(jù)合同條款如監(jiān)理單位認為確有必要變更工程或部分工程形式,質量或數(shù)量,應向承包人發(fā)出變更指令,如果這種變更是由于承包人的過失或違約所致,除承包人應對此負責外,其所引起的附加費用由承包人承擔,不論哪一方面提出的變更,凡影響工程質量、進度、投資的總監(jiān)理工程師發(fā)出確認發(fā)出變更令前,均應征得業(yè)主同意。
8. 承包人只能而且必須服從監(jiān)理工程師的工程變更指令或指示。
9. 對涉及設計漏項,變更技術方案和技術標準,以及因地質條件各種原因引起的設計的變更等,不論其經(jīng)費增減情況,均應及時經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后才能下達。
10. 變更的估價由總監(jiān)理工程師按合同條款有關規(guī)定處理并書面通知承包人。
11.審查分包合同:承包人如需非主體工程分包,應按規(guī)定向總監(jiān)理工程師提出申請,并將分包單位的各種資料、業(yè)績、資質及分包內容等報總監(jiān)理工程師審批。在合同實施過程中,監(jiān)理工程師不與分包人發(fā)生直接關系,建設單位也不直接向分包人付款。
(三) 信息與資料檔案管理
1.信息管理:監(jiān)理工程隨時注意對信息進行收集分析整理,保存信息處理的主要手段是采用微機,對工程逐步實施動態(tài)管理,并隨時從網(wǎng)上查詢相關信息法規(guī)。
2. 信息管理實行監(jiān)理組織各級人員采取、專業(yè)人員整理分析、總監(jiān)負責的管理體制。
3．監(jiān)理檔案管理
4. 行政檔案。監(jiān)理與建設單位之間來往函件。監(jiān)理與承包人之間往來函件,書面簽復申請批復,會議記錄。監(jiān)理與設計方及其它有關方往來函件。監(jiān)理機構內部往來函件,請示報告,報告批復。監(jiān)理月報。
5. 計量支付檔案。承包人提出的索賠申請及批示情況。承包人提出的計日工和單價。額外或緊急工程費用計算設計變更批準的費用計算。各類支付證書工程進度周、月報表
6. 技術檔案開工及停工指令額外工程圖紙變更設計圖紙現(xiàn)場指令檢查記錄施工圖紙竣工圖紙
7. 工程檔案,督促施工單位按規(guī)定及時整理工程技術檔案。
