第1篇 ohs要素/15記:錄記錄管理
15.1 總則
建立并保持職業安全健康記錄控制程序,用來標識、保存和處置職業安全健康記錄以及審核和評審結果,為ohs管理體系有效運行提供證據。
15.2職責
a)安全處負責制定ohs管理體系各項記錄的管理方法并負責統一管理;
b)各單位按規定保存相應記錄。
15.3控制要求
a)0hs記錄應明確標識,具備對相關活動、產品或服務的可追溯性;
b)ohs記錄應妥善保存和管理,使之便于查閱;
c)各單位負責0hs記錄的收集、裝訂、歸檔和標識;
d)ohs記錄由各有關單位按規定進行保存。
15.4相關文件
…/…/…—1999ohs記錄控制程序
第2篇 ohs記錄記錄管理程序
ohs記錄和記錄管理
組織應建立和保持程序,用來標識、保存和處置職業安全健康記錄以及審核和評審結果。
職業安全健康記錄應字跡清楚、標識明確,并可追溯相關的活動。保存管理的職業安全健康記錄應便于查閱、避免損壞、變質或遺失。應規定其保存期限并予以記錄。
組織應保存記錄,在適宜時用來證明符合本標準的要求。
l.理解要點
記錄是ohs管理體系中不可缺少的部分。只有把組織的真實的ohs活動予以記錄,才能清晰地了解管理體系的運行情況。
根據有關法律、法規要求和ohsms標準要求,確定需要保存的記錄:如事故記錄、投訴記錄、培訓記錄、職業衛生的監測記錄、緊急事件及應急措施的記錄、不符合情況的糾正記錄、內部審核記錄、管理評審的記錄等。
組織經常出現由于記錄的缺乏,而無法澄清責任,無法進行回顧和評價的情況,記錄可以使管理者、審核人員了解體系以往的運行情況,體現可追溯性,便于掌握事件的真實面目。
記錄的標識、收集、編目、歸檔、貯存、維護、查閱、保管和處置是記錄管理的重要內容。
2.審核要點
1)組織是否建立和保持記錄管理的文件化程序。
2)描述ohsms各要素的程序文件是否明確所產生的ohs記錄。
3)記錄是否填寫正確完整,字跡清晰,能準確地識別,當事人是否簽字。
4)記錄的保存是否有適宜的環境和條件,是否便于查找和借閱,并做到防止丟失和損壞。
5)組織是否規定了各種應保存的記錄的存放年限。
6)所有記錄是否真實可靠,具有可追溯性和可見證性。
