出口加工區物業管理建議書
zz出口加工區物業管理建議
一、工程維修管理
1、建議將上下水管線路,各類設備電氣控制原理圖,通迅線路圖,監控線路圖,綜合布線圖等常用圖紙,復制一份存放在物業,以便發生緊急情況時物業能夠及時搶修,或將損失降到最低。
2、由于水泵房設在地下室,建議安裝漏水報警裝置,防止水閥失靈,造成意外事故發生。
3、園區中公共照明,高桿路燈、草坪燈建議采用分路控制,在目前園區入駐客戶不是很多的情況下,可減少電費的支出。
4、根據對園區夜間檢查,園區內有不少入駐企業開班生產,建議物業維修人員進行夜間值班,防止水、電、電梯突發事故發生,或在發生突發事件后物業能有快速解決反應能力。
二、防鼠管理
1、預防老鼠對辦公樓弱電系統、綜合布線造成損害,建議辦公樓采用適當的滅鼠措施。
2、在水泵房等要害部位,可設置防鼠板,防止死鼠污染水源。
三、公共秩序及防范管理
1、由于園區范圍較大,固定巡邏路線易被他人掌握或被不法分子利用巡邏間隙實施犯罪,建議根據管理要求,可設置多條巡邏路線,并由物業經理或保安主管確定每天或短期的巡邏路線,保安當班領班執行。
2、對于上下班高峰時段的卡口管理,除物業增加必要的疏導人員外,建議采取上下班人員、非機動車分道進出的管理措施;建議協調海關對出關口的機動車,在上下班高峰段不使用左邊第一根車道,可開啟左邊第二根車道,避免非機動車流、上下班人員占用出關口的機動車道,而發生意外事故。
3、對于非機動車管理,標準廠房的停車棚雖然采取了防盜管理措施,(一端出口封閉,用鏈鎖)但給停車人出行帶來不便,由于標準廠房區域較大,但只有一個停車棚,將給距停車棚較遠的客戶員工停放帶來不便,也給非機動車停放管理帶來難點。建議:
a、對現標準廠房的非機動車管理,除對車棚的停放車輛進行鏈鎖外,建議對車棚的另
一端出口采取安裝能進出個人,不能出車的裝置,減少給停放人帶來的不便。
b、在相對中心區域建立較大規模的非機動車停放點,實行收費管理。
c、在標準廠房區域增建非機動車停車棚。
四、采購管理
建議中轉倉庫能封閉管理,采購的維修材料和物品能在入庫時進行驗收,既可避免不合格采購物品入庫,又能確保維修服務質量。
五、通用廠房內服務中心的設立
由于園區較大,現服務中心離通用廠房有段距離,不利于貼近客戶服務,建議及時在通用廠房設立服務中心。
六、合理制定質量目標
建議浦江物業管理部對物業管理服務合同中承諾的質量目標進行梳理,質量目標應是衡量物業管理中每項重要工作的量化指標,具有可計量性,可統計性,可控性。
如配套設備設施完好率:由于是泛指,將無法統計或統計結果失真;
維修工程回訪驗收率:質量目標不明確,是控制驗收還是控制回訪;
保潔檢查合格率:保潔檢查的質量目標應是次數;
道路完好率:道路完好的標準如何是什么,應予以明確。
公共燈具設備完好率與公共燈具亮燈率是重復設立目標。
