物業公司供方環境因素管理作業指導書
物業公司供方環境因素管理作業指導書
1.0適用范圍:
適用于公司各供方或相關方提供服務過程中環境因素的管理。
2.0供方分類:
物料供應商、服務提供方、外委工程承包商和其它相關方。
3.0物料供方環境因素的管理
3.1由公司物料管理部門將物料的環保要求通報給供方,供方按要求提供物料。
3.2物料使用部門需采購物料時,應在《采購申請單》中注明環保的要求,經審批后提交物料采購部門進行采購。
3.3物料使用部門對采購物料進行驗收,檢驗物料是否符合公司環保的要求,并要求供方提供符合規定的產品,如不符合則按相應程序處理。
3.4公司物料采購管理部門將物料驗收不合格情況反饋給物料供方,并要求物料供方整改,確保物料供方提供符合公司環保要求的合格產品。
4.0服務供方環境因素的管理
4.1相關部門負責人根據文件要求識別服務供方在公司范圍內活動產生的環境因素,如公司已對其制定了相關管理方案,則要求服務供方按照方案實施活動,如未制定,則與服務供方共同制定相關管理方案。
4.2相關部門負責人對服務供方環境活動進行日常檢查,填寫相關檢查記錄,對不符合公司環境體系或法規要求的服務供方開具《糾正通知單》,限其及時糾正,并對整改情況進行驗證。
5.0外委供方環境因素的管理
5.1工程技術部立項時,在《外委工程項目立項申請表》上注明可能的環境因素影響的防范要求。
5.2公司管理者代表組織審查外委工程項目環境因素控制措施。
5.3工程技術部負責人將相應環境管理方案及公司的相關要求,提交外委工程承包商,可將內容寫入合同中,并嚴格按管理方案內容監督外委供方執行。
5.4工程技術部負責人或其指定的責任人隨時監督外委供方在公司范圍內的活動,以確保其活動符合公司環境管理的要求。
6.0其它相關方(裝修、電話、煤氣施工等)
6.1其它相關方需在公司所管范圍內進行活動中,相關部門負責人應將公司相關的環境管理要求通報給相關方,并要求其按規定執行;
6.2相關部門負責人在責任范圍內隨時對相關方的活動進行檢查,預防出現不合格。
7.0支持性工具
《環境因素調查評價表》
《重大環境因素表》
《重大環境因素管理方案》
《糾正通知單》
編制:審核:批準:日期:
