酒店工程部資料管理員職責

酒店工程部資料管理員職責

酒店工程部資料管理員崗位職責

一、層級關系

直接上級:值班工程師 部門經理

二、任職資格

1、中專以上學歷,機電一體化等相關專業,熟悉辦公自動化系統.

2、18周歲以上,身體健康,有一定英語基礎.

3、一年以上倉庫管理經驗

4、溝通協調能力強,具備良好的團隊素質

三、崗位職責

1、受工程部經理領導,負責部內日常內務工作。努力完成部門交辦的各項事務,對酒店內部的通 知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。

2、參加部門工作會議,做好會議記錄,及時整理,負責起草部門工作報告、通知和總結。

3、協助工程部處理及對外接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。

4、負責收集有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格。

5、負責本部門所有主要設備的技術資料收集、造冊保管工作,負責主要設備維修,更換零部件或 設備更新等資料報表,歸檔工作及日常運行、能源消耗等報表的保管工作。

6、負責部門物品備品備件申報、入庫、發放、盤點等管理工作,做好資料物品庫的安全防范工作 。

7、負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統設備運行、維修情況日報表送工程部經理審閱。

8、協助部門做好質檢工作、出勤審核,負責每月和辦理本部人員的工資及各種福利、獎懲等事項 。