集團(tuán)分公司經(jīng)理辦公室管理職責(zé)
建設(shè)集團(tuán)分公司經(jīng)理辦公室管理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各職能部門之間及外部的工程質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全方面的信息溝通;協(xié)調(diào)和處理公司內(nèi)外綜合性行政事務(wù)工作、企業(yè)管理方面的日常工作及來(lái)信來(lái)訪接待處理工作;
2、做好由經(jīng)理召集的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)會(huì)議作出的有關(guān)決定;
3、負(fù)責(zé)起草、整理經(jīng)有關(guān)會(huì)議集體研究通過(guò)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類總結(jié)、計(jì)劃、決定、報(bào)告等文件和材料。負(fù)責(zé)內(nèi)外部文件的收發(fā)、傳閱、登記、歸檔、保管工作;
4、負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施,建立培訓(xùn)檔案;負(fù)責(zé)員工、特殊工種、管理人員和驗(yàn)證人員的培訓(xùn)、復(fù)審換證工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)分包方的選擇、評(píng)價(jià)、考核工作及勞動(dòng)用工管理;
6、完成分公司領(lǐng)導(dǎo)指定的其他工作。
