第1篇 管理處會計職責-3
管理處會計職責(三)
會計在管理處主任領導和公司財務部指導下,負責屋村管理處經濟核算和各種費用的收支工作,對管理處主任負責。具體崗位職責如下:
一、嚴格執行財務制度,堅持'取之于民,用之于民'的收支原則。
二、熟悉住宅區的單元戶數和面積,以及管理費、電梯智能系統運作費等收費標準和計算辦法。
三、熟悉掌握記帳原則和方法,建立和健全各種臺帳,并于每月5日前做好上月帳務、核算表、對帳工作,做到帳目清晰,手續齊全,帳帳相符、帳表相符、日清月結、準確無誤。建立健全財務檔案。
四、依照財務公開制度于1、4、7、10月前十個工作日內編制完成管理處各項收支情況季度報表。經主任審核后公布于住宅區內各宣布欄及智能網絡上。
五、做好管理處的財產、用具的保管和登記工作,保障管理處公有財產不流失。
六、定期分析資金往來及運用情況,監督管理處合理使用資金。
七、審查員工工資和獎金的發放。
八、完成管理處主任交辦的其他任務。
第2篇 管理處會計主管職責-2
管理處會計主管職責(二)
a、職務說明
崗位名稱:會計主管
直接上司:物業經理
直接下屬:出納、收費員
(1)嚴格執行國家財經紀律、方針政策及本公司的財務管理規定,按照會計基礎;工作規范標準進行會計核算;
(2)認真審核、復核出納交來的“付款單據”及各種費用、物業支出原始單,編制記帳憑證及收入記帳憑證的審核。月終,單與總帳進行核對,做到帳與明細帳相符;
(3)每月 號作好結算,做好本月的各種費稅計提、結轉工作,結出公司當月實際費用成本;次月 號前,依據與總賬核對后的賬簿資歷料,編制包括“損益表”“科目總匯表”“收支表”,“納稅申報表”并向領導報告財務工作;
(4)發票的購買、領用、登記及回收、注銷工作。要妥善保管好未使用過與使用過的發票、收據存根。隨時檢查收款部門發票、現金、收據的使用情況。定期對庫存現金與現金日記帳予以抽查、核對,并作出盤點表;
(5)認真做好銀行支票與支票印簽的分管工作,妥善保管財務專用章及支票印簽章,按集團公司規定使用;
(6)按照會計檔案管理辦法規定,建立建全會計憑證,會計帳簿會計報表和其他資料的建檔保管工作。保管期限、銷毀辦法,按有關規定執行。全面負責本部門員工做好財務資料保密工作。
(7)全面了解各小區業主/租戶情況,及時了解欠費情況,及時向管理部轉達交欠費單明細。積極配合各管理處組織催收應收款項。
(8)年度預算的審核,追加預算工作,并檢查、督促預算的實施。
(9)加強代管基金(房屋共用部位維修基金)的管理工作,基金應專戶專儲,專款專用,接受政府房管部門及業主委員會的檢查與監督。
(10)審核公司人員工資及監督發放工作。
(11)參加公司例會,組織召開財務部門例會。
(12) 經經理批準,有權修改、制定、頒布財務管理規定、各項費用指標、資金指標。
(13)有權對財務人員的聘用、調用、辭退、獎懲提出建議,對一般性違反違紀作出處分/處罰決定。
(14) 組織本部員工學習業務知識、法律法規,引導、指導、檢查、監督員工遵守紀律和公司各項規章制度。
(15) 忠于職守,以身作則,廉潔奉公,實事求是。
(16)負責聯系財、稅、金融等部門,及時了解財、稅、金融部門動向。
(17)負責公司的固定資產、低值易耗品的盤點、清查工作。月末對倉管員上交的上月物料收、發、存月報表,結合購料單據及采購單進行復核,無誤后可編制記帳憑證。月末盤點并作到物、帳、單的相符。
(18)收款員、出納員、開票員核對收款明細帳,對應收、已收、欠款的報表進行核對、分析。
(19)對空置房管理費,開發商送管理費,商鋪租金等,據有關資料復核。在收支表上準確反映。
(20)每月末應對結清與項目公司、施工單位、供應單位等往來帳目余額,及時辦理轉單手續。如有差異,及時查明原因,及時調整處理。
(21)根據審核無誤后的記帳憑證登帳。應將日期、編號、業務內容、金額等記入帳目,要求數字準確,帳面整潔。各種帳簿按頁次順序登記,不得跳行、隔頁。如有記帳錯誤發生,應按規定劃線、注銷(必須使原字跡仍可辨認,在劃線上方填寫正確的文字、數字),并加蓋私章,不得涂改、刮擦、挖補。每帳頁修改不得超過四處。
(22)完成公司領導下達的其它任務
b、任職條件:
(1)財會專業大專以上學歷,40歲以下,會計中級以上職稱;
(2)從事財務主管職務5年以上;
(3)熟悉國家有關財稅制度、財經法規及行業動向;
(4)熟悉電算化,能獨立處理企業財務運作;
(5)熟悉物業管理的財務、稅務規定,具有物業管理財務工作經驗。
c、考核要點:
(1)不按時上班;
(2)離崗、串崗;
(3)不按規定著裝;
(4)儀容儀表差;
(5)收費單跟進率100%;
(6)收費單出錯率月度%,季度%,年度%;
(7)各類報表及時上繳率%;
(8)上期管理費及其他費用收費率達95%;
(9)月度車輛收費率100%;
(10)辦公環境、內務整潔率%;
(11)不按財務規定整理裝訂資料、票據;
(12)對出納員、收費員督導、培訓力度;
