第1篇 公證管理科職責
1.負責全市公證機構的設置并指導、管理、監督公證業務活動。
2.負責涉外及涉香港特別行政區、澳門特別行政區及臺灣地區的有關公證事務的審批工作。
3.負責全市公證員資格管理工作。
第2篇 某公證處檔案管理員職責
公證處檔案管理員職責
一、在主任、副主任和行政科長領導下,承擔公證檔案管理工作并協助做好其它行政事務和后勤保障工作。
二、認真做好檔案接收、立卷、分類、歸檔、整理、保管和查檔、調檔工作;按照規定辦理公證檔案接交手續,注意檢查檔案材料是否齊全、裝訂是否規范,對于不符合要求的案卷,應及時告知承辦人,并將案卷退還,或補充材料,或重新裝訂。
三、認真做好檔案的防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光和防高溫等工作,注意發現檔案保管養護過程中存在的問題,并及時研究和制訂改進的措施。
四、遵守保秘制度,嚴格執行檔案管理的有關規定;查閱、借閱公證檔案或復印、抄錄、摘錄公證檔案必須由主任或副主任批準,并按規定做好登記。
五、做好檔案的歸檔統計、清查匯報與卷宗催交工作;合理利用檔案資料,努力開發檔案成果;積極向領導提出檔案管理工作方面的合理化建議。
六、牢固樹立為公證業務一線服務思想,自覺遵守各項規章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導與監督;學習政治,鉆研業務,不斷提高政治業務素質。
七、完成主任、副主任及行政科長交辦的其它工作任務。
第3篇 某公證處計算機管理員職責
公證處計算機管理員職責
一、在主任、副主任和行政科長領導下,承擔公證處計算機系統的日常管理、維護和保養工作。
二、負責計算機系統軟件的安裝、調試、系統資源分配、用戶標識和口令的設置及修改、控制用戶的訪問權限;負責對公證人員正確使用計算機進行培訓和指導。
三、做好計算機系統日常維護,做到每季度對系統設備檢查一次,并做好檢查記錄;確保計算機房的消防、干燥、通風等設施有效,各工位的pc機電源、計算機和網絡設施符合操作規定。
四、遇有計算機故障,應立即進行故障檢測,提出維修或更新意見,并協助有關領導聯絡維修、更新事宜。
五、做好計算機機軟件的升級及各項業務數據的備份和保存工作。
六、配合公證人員積極研究、探索開展網絡公證工作。
七、牢固樹立為公證業務一線服務思想,自覺遵守各項規章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導與監督;學習政治,鉆研業務,不斷提高政治業務素質。
八、完成主任、副主任及行政科長交辦的其它工作任務。
