地產代理項目財務管理制度

地產代理項目財務管理制度

地產代理公司項目財務管理制度

一、財務管理要求總則

●費用報銷必須遵循費用報銷審核制度。

●各樓盤負擔的費用必須明確劃分,并在報銷單上寫明所屬項目及營銷總監的詳細資料。

●人員的變動必須及時報告人力資源部,以便財務部月底進行工資、資金核算。

●開發票時,須附與發展商核對后的結算明細表。

●營銷經理或營銷總監將新提項目經理做業務員與做項目經理時的收入劃分并核對,然后報財務部。

二、票據管理

●售樓處使用的票據包括收款收據和尾數紙。該票據均印有統一編號。收款收據和尾數紙由項目經理或定專人從公司財務部領取。

●所有售樓處現場必須有設置保險柜。空白收據、尾數紙必須妥善保存于保險柜內。

●客戶交付臨時定金時一律與客戶簽定尾數紙,空格處須按項目經理規定填寫一式兩份,經客戶確認簽方可收取。

●客戶交付足額定金時,由項目經理或項目指定專人開具正式收款收據。如客戶已交付臨時定金,則須時收回尾數紙。如尾數紙丟失,須當場要求客戶出具遺失證明,作為丟失尾數紙的補充憑證。

●各售樓處領取的票據要及時與財務交清,無論票據使用與否,從領用日期開始算起一個月內必須交回待財務部核查無誤后,然后重新領用。如有違規罰款一百元。

●因未能妥善保管而丟失收款收據及尾數紙,應立即通知財務部并施以適當的補救措施(如登報)。每丟失張收據,經辦人將被罰款人民幣三百元,并承擔由此產生的費用和后果。

三、代理費的結算及轉款

●代理費的結算日為每月25日。節假日、周末不順延。

●各樓盤代理費結算需提前一天將有關結算的資料傳真或交回給財務,以便財務對結算金額進行核對和集資金。

●轉款收據必須于轉款后第二天交回財務部。

●如預結代理費,并退回所收定金的樓盤,必須提前一天通知財務部,同時附發展商出具的轉款通知。

●上述轉款必須經營銷總監和總經理簽字批準。

●對不提前通知,當天就要求轉款的,一律不予受理。

四、現金管理制度(適用于定金與臨時定金)

1、開盤

●新項目開盤,營銷總監必須提前與財務部協調收款方式及交款銀行。

●各售樓處開盤簽項目經理先向財務部填寫代理業務通知單,然后憑此表領取尾數紙或正式收據。

2、收款

●售樓處收取的定金及臨時定金(現金或支票),必須由項目項目經理指定專人收取。

●定金由發展商收取的,各售樓處不得向財務部領取財務票據。

●各售樓處在收取款項時,必須要開具與款項相對應的蓋有公司財務章的有效票據,不得為客戶開具白條。

●當天收取的定金及臨時定金必須下午7點前存入財務指定銀行。因未能及時將定金存入銀行而造成款遺失、被搶、被盜等,后果由經手人承擔。(如有特殊情況,最遲不得超過次日上午存入指定銀行。如到款時間與收款收據的日期相差超過兩天,有關人員必須給出合理解釋,并將被處以罰款(每日每筆罰50元)

●每次存款后立即將收取金額、票據金額、房號、業主姓名、存入銀行、存入日期等有關數據指定專人記錄有財務對帳上,以便月底與公司財務核銷票據。

●無折存款回單必須注明樓盤名稱、房號及業主姓名,以便與收款收據核對。

●臨時定金結算(撻定)須報財務作為應付帳款處理,半年后轉為營業收入,不上報者視為走私單,一經查實,立即處理。

3、退款

●銷售人員負責向客戶解釋退款的有關程序,以減少產生矛盾的機會。

●如發生客戶退款,由銷售人員寫一份退款說明,并由項目經理、營銷總監簽名,然后通知客戶()到公司總部退款,不得自行在售樓處退款。

4、以上規定同樣用于收取的其他現金(如首期款)。