某物業管理公司財務部管理方案
物業管理公司財務部管理方案
hse目標最大限度地節約資源,實現公司目標
hse指標實現公司制定的指標
職責1、財務部負責各種新的水電節能設備設施在投入使用前進行可行性的成本核算;
2、各相關部門依據公司制訂的目標,依照本方案或根據本部門實際情況編制更可行的方案予以實施;
資源提供
作業方案1、對水、電的節約方案:本部門員工用水后關閉水龍頭,下班時關閉電燈、電腦、空調等辦公設備、設施。
2、對于紙張的控制方案:本部門員工盡量做到無紙化辦公,文件傳遞盡量利用星威局域網、電子磁盤等,文件打印要求做到雙面打印。
時間表1、公司資源消耗應依月度為單位進行統計;
2、由于各項資源消耗無歷史數據,為此2003年度主要的工作是依照制訂的方案實施資源節約管理,并統計出相應的數據;
3、2004年以后將對目標的達成情況予以監控。
檢查頻次及方式1、檢查標準:公司或本部門制訂的資源節約管理方案;
2、行政辦公室和機電部每月至少對各部門資源節約管理方案的執行情況進行二次檢查;
3、品質保證部通過日常巡查和月檢對各部門資源節約管理方案的執行情況進行檢查;
4、各部門應指定人員對本部門資源節約情況進行督查。
方案評審時間間隔1、本方案評審的時間間隔為1次/年;
2、本方案評審的組織單位為:水電節約方案由機電部負責組織相關部門進行評審,其他的資源節約方案由行政辦公室負責組織相關部門進行評審;
3、如有必要,公司在新的節能設備設施投入使用前,應對本方案進行評審。
記錄《資源消耗統計表》、《巡查記錄》
hse目標杜絕火災的發生,實現公司目標
職責3、財務總監全面負責指導和監督部門所管區域范圍內的消防安全管理工作;
4、財務總監為責任范圍內的防火責任人,負責本部門范圍內的消防及安全管理,確保所管轄的過程和活動中無重傷及死亡事故;
5、部門所有員工均有責任在發現初期火災后按規范進行處理,對情況嚴重難以撲滅的火災,應及時撥打'119'電話求救,并協助維持火場秩序,配合事故處理。
資源提供
勝任崗位工作的人員
作業方案3、對部門員工的消防安全知識培訓,確保消防管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時處理各種問題;
4、整理、放好易燃物品,注意人不在辦公室時,要關閉電源,以杜絕火災的發生;
5、使用高功率的電器時,要有專業人士的指導。
檢查頻次及方式每日檢查上述方案中各種情況是否完成
方案評審時間間隔
記錄
hse目標杜絕有毒有害危險物質的泄漏、減少固體及危險廢棄物的排放
職責1、對墨盒使用完畢后,送交行政辦;
2、對于報廢電池,要做到統一回收,不隨意丟棄;
3、盡量避免使用塑料膠杯。
資源提供1、勝任崗位工作的人員;
2、提供有毒有害危險物儲存場地并配備相應的通風系統、消防設備及各類防護用品;
3、固體及危險廢棄物分類收集垃圾筒;
4、各類標識(如警示標識、宣傳標識);
5、開展各項工作所必需的物質及資金支持。
作業方案
檢查頻次及方式檢查標準:《物品管理作業指導書》、《供方控制管理作業指導書》、《固體及危險廢棄物管理作業指導書》等
方案評審時間間隔
記錄
《巡查記錄》、《固體及危險廢棄物清單》
