寫字樓租金追收管理規范辦法
寫字樓租金追收管理辦法
1.租金催收程度
下表提供了催收租金的一般程序。
函件發出日期拖欠期
(1)催租單來 當月10日1個月
(2)催租信函 第二個月10日 2個月
(3)法律室追討信 第三個月10日3個月
(4)清盤結算通知 第四個月10日 4個月
對拖欠期的最高限度為3個月,因為此時尚能從抵押租金中扣除。但超過三個月就會出現赤字,使業主蒙受損失。
2.制定應收賬制度
(1)設立專門的收賬機構
人員由營銷人員、賬務人員、法律顧問組成。公正地收賬是收賬人的權利和責任,設置專門收賬機構的目的就是防止和處理壞賬及死賬;
(2)設置應收賬齡
賬齡分析是記錄欠賬時經常使用的一種方法。賬齡分析可使您一目了然哪些應收賬款已達30天、60天、90天或更長的時間。通過設置應收賬齡可以掌握拖欠賬戶的全面情況。
具體作法如下:
a.在每周特定的時間仔細查明細賬和所有未付款賬戶記錄;
b.在賬齡分析表上列出這些賬戶,根據欠賬時間進行分類并顯示合計金額;
c.根據賬齡分析決定采取何種收賬方法。
3.催款主件范例
第一次催繳:
尊敬的**先生(女士):
我們在*月*日與您聯系時知道您已收到我們于*月*日寄給您的收賬單,總計****元人民幣。可能您忽略了或是忘記了,但我們相信您能對此事予以關注。如果您有什么問題,請打電話與我們聯系。
***大廈財務部
聯系人:***先生
***女士
年月 日
第二次催繳:
尊敬的**先生(女士):
我們想提醒您,您的欠賬仍未支付。我們于*月*日給您寄的信也沒有得到您的回音。現再次附上收款單,總計****元人民幣,請及時回復。
如上封信所言,您對賬單有何疑問請立即與我們聯系。
***大廈財務部
聯系人:***先生
***女士
年月 日
第三次催繳:
尊敬的**先生(女士):
您拖欠我們的賬款至今毫無消息,這實在出手我們的意料之處。
您已于*月*日收到了我們的收款單,如果您希望親自討論這件事,請直接與我們聯系。
我們抱歉地通知您,如果您在*月*日前仍不給我們答復,我們將不得不采取其他收賬方式。
***大廈財務部
聯系人:***先生
***女士
年月 日
第四次催繳:
尊敬的**先生(女士):
有關您拖欠我大廈賬款一事,我們已與您聯系多次,但至今仍毫無單訊。我們抱歉地通知您,如果到*月*日前還得不到您的租金,我們將把此事提交法律部門處理。
***大廈財務部
聯系人:***先生
***女士
年月 日
4.上門催收
上門催收不僅可喚起租戶的注意而且有助于問題的解決。上門催收讓客戶按約定付清賬款,也是為了客戶的利益著想。對租戶來說欠款越少越好,對那些信用不太可靠的客戶應保持高度警覺,如果超過兩個月仍收不到賬款,無異于將收款的主導權讓給了對方。上門催收賬有如下要點:
(1)制定出催收計劃;
(2)定期登門拜訪;
(3)催款應反復行文;
(4)提前告之催款時間;
(5)未收到款,也要約妥下次日期;
(6)如果只收到部分賬款應幫助租戶制定還款計劃。
企業是有生命的組織,如果不斷產生壞賬、死賬、必將影響企業的生存和發展,因而成功的收賬也是企業自身存在和發展的基礎,是企業的生命線。
