化工公司采購管理程序

化工公司采購管理程序

化工公司采購管理程序

1目的

為保證對供應商評估、考核有據可依,確保本公司采購的物品符合采購要求,更好地完善和規范日常的采購工作,從而提高工作效率,最終滿足客戶需求,特制定本程序。

2適用范圍

本公司采購所采購的物品。

3職責

3.1采購:對供應商評估、考核;制定采購計劃、評估請購單及日常的采購工作,并負責采購物品的到位跟蹤。

3.2物流部倉庫:收集采購需求申請,制定請購單。

4定義(無)

5作業內容

5.1采購作業流程(參見附件一)

5.2采購作業內容

5.2.1倉庫根據需要填寫物品填寫'請購單'交主管審批后交業務運作部采購。

5.2.2采購人員接到經核準的物品'請購單',于'合格供應商名錄'中選擇合適的供應商,編制'采購單',經業務運作部主管核準后進行采購。

5.2.5經核準后的采購單傳真給供應商,供應商接到傳真后進行電話或簽字后回傳確認。

5.2.6部分少量物品采購,可電話通知供應商,由供應商記錄后傳真我司采購部確認。

5.3采購物品跟蹤

5.3.1采購部負責對采購的物品進行跟蹤,必要時填寫'采購物品跟蹤表'。

5.4供應商評估及考核

5.4.1凡和公司有業務往來之供應商,采購部需向其發出'供應商評估表',對其公司之合法性、質量管理體系有無建立、公司概況及其經營規模等進行評估。

5.4.2通過本公司評估的供應商,經總經理核準后,列入'合格供應商名錄'中,以便采購人員采購物品時從中選擇供應商。

5.4.3新開發的供應商,與公司來往2個月后,對其交期、品質、服務及配合性等進行考核。

5.4.4在公司推行質量管理體系以前有來往之供應商,于公司推行質量管理體系2個月左右對其交期、品質、服務及配合性等進行考核。

5.4.5供應商之考核結果記錄于'供應商考核表'。

5.4.6根據考核結果劃分不同的等級,通過本公司考核的供應商,列入'合格供應商名錄'中,采購時根據其等級的不同作出優先選擇。

5.4.7公司將每隔6個月對本公司的所有供應商進行一次考核,并及時更新'合格供應商名錄'

5.5'采購物品跟蹤表''請購單''采購單'由采購部保存1年

6附件

6.1附件一采購作業流程

6.2附件二請購單

6.3附件三采購物品跟蹤表

6.4附件四供應商評估表

6.5附件五供應商考核表

6.5附件六合格供應商名錄

7參考文件

7.1文件管理程序

7.2質量記錄管理程序

附件一:采購作業流程

附件二:請購單