小區工程項目組織管理體系
住宅小區工程項目組織管理體系
1 項目實施合同結構圖(資源支持體系)略
2 項目管理組織結構圖(組織管理協調體系)略
3 項目工程部主要工作職責
3.1 項目工程部工作職責
在公司領導下,對本工程的工期、質量、安全、成本、團隊建設等管理目標的全面實現負責。負責對各施工要素組織、協調、控制和決策,對項目開發實施全過程的動態管理。
落實國家質量有關政策法規、制定工程質量監督的各項規定及辦法。嚴格依據設計要求、驗收規范等相關文件,組織對項目的質量、成本、進度、安全等進行全過程督導檢查。
負責組織相關技術部門解決項目技術難題和質量問題。
負責組織相關部門解決因技術變更引起的進度、成本控制等管理控制問題。
對各種工程技術資料的完整性和可靠性負責,對各種會議紀錄的及時有效性負責。
對項目工程資金計劃報告的及時性和真實性負責。
對有關部門針對項目的各項檢查的評價負責。
完成上級部門交辦的其它任務。
3.2 項目經理工作職責
依據合同法等有關法律、法規,按照上級指令要求,組織、參與工程總包、分包、材料以及設備采購等合同談判。負責合同條款的擬定并按程序上報審批,并負責合同的傳遞、存檔、組織實施。
負責定期向主管領導匯報工程項目的實施進展的情況;對涉及工程的重要變更事宜必須及時請示,對工程成本投資變更的規范性;對項目資料變更的完整、有效性負責。
負責組織設計、監理、施工、裝修等各參與主體的工作協調會,代表甲方協調解決工程過程中出現的各種問題,涉及重要的工程事項必須由主管部門負責人或主管領導參加。
負責督導監理單位項目管理的工作質量。
對工程項目的進度、成本及質量的管理與控制負責,對項目各種管理目標的全面實現負責。
對項目的各種工程管理制度的建立健全負責。
對項目竣工后的質量評審、項目總結、圖紙移交存檔等負責。
對項目的市政管網、供電等外圍配套設施的妥善接入負責。
對工程款項結算的安全性負責。
對項目外部環境的和諧、協調性負責。
完成公司領導交辦的其它任務。
3.3 開發部主要工作職責
負責工程前期、期間及施工結束后的部分對外聯系業務和后勤保障,保證工程施工的順利進行。
負責辦理工程施工報建的相關手續。
向消防、環保、人防、綠化、衛生防疫、交警等部門報批施工圖。
向規劃局申請領取建設工程規劃許可證。
向建委繳納規費(小區配套費、人防建設費、墻改費、散裝水泥保證金等),領取施工許可證。
負責辦理工程前期的計劃批文、土地使用證、規劃許可證、工程項目報建證、房屋預售許可證等各類證件,負責固定資產投資項目新開工統計表等各類報表的編制與上報工作。
協調與用地方及當地政府、老百姓的關系,保證工程的順利進行。
協助工程部依據有關《拆遷管理規定》進行地上物的拆遷工作。
協助工程部做好用地范圍打樁定界工作。
3.4 工程部主要工作職責:
領會項目規劃意圖和設計任務書要求,組織對設計圖紙和施工方案的審核,對規劃設計的適用功能性和施工環節的見建造質量負責。負責規劃、設計階段的技術銜接,負責施工階段的工程質量督導和事故處理,確保工程質量驗收合格,達到工程質量規范的要求。
熟悉施工圖紙及設計說明,掌握土建、水電各專業的工程質量標準,組織對各種材料、設備的質量檢查。對進場原材料、設備及裝飾材料進行抽樣檢查及質量認定工作。
對工程建造質量負責。督導施工單位和監理單位對落實設計文件和施工規范要求的嚴肅性負責,對執行工程質量檢查驗收程序的嚴肅性負責。
組織工程建設的施工進度總體安排,協調各專業穿插施工,及時調整進度計劃。
3.5 預審部主要工作職責:
負責工程預算標底的編制;負責對施工單位所報工程預算簽證的審批工作;制定工程撥款計劃。
負責對項目成本的分析,及時提出對策;負責對投資過程的控制,制定工程款項撥付程序;配合有關部門做好項目資金計劃安排工作。
參與甲供機電設備和材料的招標工作;負責甲方確定材料或甲供材料的詢價,配合有關部門的采購。
審定工程施工階段的預算報表和簽證及工程結算書,制定工程撥款計劃、按合同要求撥付工程款。
審查、確認監理工程師的工程統計月報,并報上級部門;督導工程實際完成進度與監理報表的符合性。
審查竣工決算,報上級部門批準。
3.6 信息部主要工作職責
對各種工程技術資料以及合同、會議紀錄的及時性、完整性和可靠性負責。
平行信息流端口:監理單位;上行信息流端口:公司主管部門或主管領導;下行信息端口:施工總包單位。對各端口行文的工作規范性負責;對信息的及時歸屬匯報的有效性負責;所有報告和文件均應妥善保管或備份,以備查用。
跟蹤各種行文落實、回執的有效性,編制月、季、年各種行文有效性統計臺帳,上報有關部門。
建立統計臺帳、變更臺帳、結算臺帳,對合同進展情況進行分析研究。
對上級有關部門對項目檢查的資料完整性負責。
制定項目計算機信息管理制度,提高項目工作人員工作效率。
完成領導交辦的其它任務。
